SchriftformSie müssen eine schriftliche Kündigung einreichen? Hier erklären wir Ihnen, was eine Kündigung in Schriftform bedeutet und wie sie gewährleistet wird.

Die Kündigung in Schriftform bzw. die schriftliche Kündigung wird von vielen Vertragspartnern vorausgesetzt. Die Schriftform spiegelt dabei eine Formvorschrift wider, die nötig ist um bestimmte Verträge, Kündigungen und Urkunden rechtswirksam zu erstellen. Viele Anbieter verlangen in deren AGB´s die schriftliche Kündigung bzw. die Kündigung in Schriftform. Doch was bedeutet das?

Die Bedeutung von Schriftform

Die Schriftform ist die schriftliche Erstellung eines Dokumentes, damit diese bestimmten Anforderungen genügt. Das BGB gibt eine exakte Beschreibung für die Schriftform in §126 BGB. Die dort beschriebene Schriftform wird nur gewährleistet indem ein Brief mit einer persönlichen handschriftlichen Unterschrift oder einer notariell beglaubigtem Handzeichen versehen wird. Diese Kündigung muss verschickt oder persönlich übergeben werden. Ein Fax oder eine E-Mail genügt in diesem Fall nicht. Diese Schriftform findet zum Beispiel bei der Kündigung des Arbeitsvertrags oder des Mietvertrags Anwendung.

Damit unterscheidet sie sich von der Textform oder der elektronischen Form der Kündigung. Laut §126a BGB wird die elektronische Schriftform die Übermittlung bei der Übermittlung der Kündigung über Fax oder E-Mail genutzt. Diese Regelung machte es erst möglich Verträge auch Online abzuschließen, die eigentlich Schriftformzwang unterliegen. Die elektronische Form der Schriftform ermöglicht im Umkehrschluss auch die Kündigung über elektronische Medien, wie zum Beispiel das Fax. Allerdings müssen Sie Ihr Kündigungsschreiben persönlich unterschreiben. Eine lose E-Mail genügt hier nicht. Die elektronische Form kann immer genutzt werden, wenn nicht die Schriftform vor dem Gesetz vorgeschrieben bzw. in den AGB´s oder Vertragsunterlagen vorgeschrieben wird.

Wird die Textform vorausgesetzt, die in §126b BGB geregelt ist, dann genügt die Kündigung via E-Mail oder ein Schreiben ohne persönliche Unterschrift aus.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die schriftliche Kündigung oder die Kündigung in Schriftform dadurch gewährleistet wird, dass Sie über Brief oder Fax übermittelt werden. Wenn zusätzlich die elektronische Form ausgeschlossen wird, müssen Sie einen Brief senden. Wenn von der Textform die Rede ist genügt das Senden einer E-Mail.

Schriftform: Was soll ich nun tun?

Das beschreibt die aktuelle Rechtslage. Doch die Handhabung ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Besonders kundenorientierte und technikaffine Unternehmen erlauben oft die elektronische Kündigung oder sogar die Kündigung in Textform. Unternehmen Sollten Sie noch einen Zeitpuffer zum Kündigungstermin haben, dann können Sie sicherlich die elektronische Kündigung wählen. Diese ist am schnellsten Übermittelt. Wenn Sie daraufhin keine Antwort erhalten, ist es ratsam eine schriftliche Kündigung nachzureichen. Einige Anbieter versuchen es den Kunden besonders schwer zu machen einen Vertrag zu kündigen.

Schriftliche Kündigung Muster

Max Mustermann, Straße/Hausnummer, PLZ/Ort

Adresse                                                                                                  Ort, Datum:
des                                                                                                           Kunden- oder Vertragsnummer:

Vertragspartners

 

Kündigung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den mit Ihnen geschlossenen Vertrag fristgerecht zum tt.mm.jjjj bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und den Beendigungstermin des Vertrags schriftlich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

 

Max Mustermann

Zum Download:

Schriftliche Kündigung Muster PDF

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Weitere Informationen zur Kündigung eines Vertrags finden Sie unter Vertrag kündigen.

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Kündigung in Schriftform: Was ist das genau? Sie müssen eine schriftliche Kündigung einreichen? Hier erklären wir Ihnen, was eine Kündigung in Schriftform bedeutet und wie sie gewährleistet wird. Artikelbewertungen: 4 3.0 / 5 1 4

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